Операторы персональных данных обязаны уведомлять Роскомнадзор о своей деятельности в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ. Рассмотрим процедуру подачи уведомления и основные требования к его содержанию.
Содержание
Кто обязан подавать уведомление
| Категория операторов | Обязанность уведомления |
| Государственные органы | Обязательно |
| Коммерческие организации | За исключением случаев, предусмотренных ст.22 152-ФЗ |
| ИП | При обработке ПДн, не попадающей под исключения |
Случаи, когда уведомление не требуется
- Обработка данных сотрудников для трудовых отношений
- Обработка данных по договорам с физическими лицами
- Использование данных для однократного пропуска на территорию
- Обработка общедоступных данных
Состав уведомления
Обязательные сведения:
- Наименование (ФИО) и адрес оператора
- Цели обработки персональных данных
- Категории обрабатываемых данных
- Категории субъектов, чьи данные обрабатываются
- Правовое основание обработки
- Сроки обработки и хранения данных
Способы подачи уведомления
| Способ подачи | Описание |
| Электронно | Через портал Роскомнадзора |
| Почтой | Заказным письмом с описью вложения |
| Лично | В территориальное управление Роскомнадзора |
Пошаговая процедура подачи
- Зарегистрируйтесь на сайте Роскомнадзора
- Заполните электронную форму уведомления
- Приложите необходимые документы
- Отправьте уведомление
- Дождитесь внесения в реестр операторов
Сроки рассмотрения
- Проверка полноты данных - 30 дней
- Внесение в реестр - до 10 рабочих дней после проверки
- Выдача свидетельства - в течение 5 рабочих дней
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Санкция |
| Неуведомление | Штраф до 75 000 руб. для юрлиц |
| Несвоевременное обновление сведений | Штраф до 50 000 руб. |
| Предоставление недостоверных сведений | Штраф до 30 000 руб. |
Обновление сведений в реестре
- При изменении целей обработки данных
- При смене юридического адреса
- При изменении состава обрабатываемых данных
- В случае прекращения обработки ПДн
Рекомендации по заполнению
- Указывайте точные и актуальные данные
- Описывайте все категории обрабатываемых ПДн
- Указывайте реальные сроки хранения данных
- Приложите копию политики обработки ПДн
