Учет не поступивших субсидий в программе 1С требует правильного оформления документов и корректного отражения в бухгалтерском учете. Рассмотрим порядок действий при неполучении ожидаемых бюджетных средств.
Содержание
Основные этапы отражения не поступивших субсидий
- Документальное подтверждение факта непоступления
- Корректировка плановых поступлений
- Отражение в бухгалтерском учете
- Формирование отчетности
Документальное оформление
Проверка оснований для получения субсидии
Документ | Назначение |
Договор о предоставлении субсидии | Подтверждение обязательств |
Уведомление об отказе | Основание для корректировки |
Акт сверки | Подтверждение непоступления средств |
Ввод документов в 1С
- Создание документа "Корректировка поступлений"
- Ввод основания для корректировки
- Указание суммы непоступившей субсидии
- Прикрепление сканов подтверждающих документов
Бухгалтерские проводки
Для учета не поступивших субсидий
Операция | Дебет | Кредит |
Сторнирование начисленной субсидии | 76.05 | 86 |
Корректировка доходов будущих периодов | 98 | 91.01 |
Особенности для разных видов субсидий
- Целевые субсидии: сторнирование проводок по счету 86
- Компенсационные выплаты: корректировка по счету 91
- Инвестиционные субсидии: пересмотр капитальных вложений
Настройки в 1С для отражения непоступлений
- Откройте раздел "Бюджетные средства"
- Выберите "Учет целевого финансирования"
- Создайте документ "Корректировка обязательств"
- Заполните реквизиты непоступившей субсидии
- Проведите документ и проверьте проводки
Контрольные точки
- Сверка с бюджетной росписью
- Проверка остатков по счетам учета
- Контроль соответствия лимитов бюджетных обязательств
Формирование отчетности
Отражение в формах отчетности
Форма отчетности | Как отражается |
Баланс | Корректировка строки 1530 "Целевое финансирование" |
Отчет о целевом использовании средств | Уменьшение показателей поступлений |
Пояснительная записка | Раскрытие информации о непоступлении |
Рекомендации по учету
- Регулярно сверяйте ожидаемые и фактически поступившие суммы
- Ведите отдельный реестр непоступивших субсидий
- Храните все подтверждающие документы
- Своевременно вносите корректировки в учет