Проверка подлинности СНИЛС сотрудника - важная процедура при оформлении трудовых отношений. Рассмотрим законные способы проверки страхового номера.
Содержание
Основные способы проверки СНИЛС
- Визуальная проверка документа
- Проверка через электронные сервисы
- Запрос в Пенсионный фонд
- Использование специальных программных решений
Визуальная проверка документа
Признаки подлинности СНИЛС
| Элемент | Характеристики |
| Формат номера | XXX-XXX-XXX YY (11 цифр) |
| Бланк | Зеленого цвета с водяными знаками |
| Печать | Должна быть четкой и читаемой |
Что проверить
- Соответствие формата номера
- Наличие всех цифр и их сочетание
- Качество печати и бумаги
- Совпадение ФИО с паспортными данными
Электронные способы проверки
Через личный кабинет работодателя
- Авторизуйтесь на сайте ПФР
- Перейдите в раздел "Проверка СНИЛС"
- Введите номер и данные сотрудника
- Получите подтверждение или ошибку
Через систему СБИС
| Шаг | Действие |
| 1 | Войдите в систему СБИС под учетной записью организации |
| 2 | Откройте сервис проверки документов |
| 3 | Введите данные сотрудника |
Официальный запрос в ПФР
- Составьте официальный запрос на бланке организации
- Приложите копию СНИЛС сотрудника
- Отправьте запрос в территориальное отделение ПФР
- Получите ответ в течение 10 рабочих дней
Проверка контрольного числа
- Первые 9 цифр - основной номер
- Последние 2 цифры - контрольное число
- Существует алгоритм проверки контрольных чисел
- Несоответствие указывает на ошибку или подделку
Частые ошибки
| Ошибка | Решение |
| Неверный формат | Попросите сотрудника уточнить данные |
| Недействительный номер | Направить сотрудника в ПФР |
| Расхождение данных | Сверить с паспортом и другими документами |
Рекомендации работодателю
- Храните копии СНИЛС сотрудников отдельно от персональных данных
- Проверяйте СНИЛС при приеме на работу и ежегодно
- При обнаружении несоответствий действуйте согласно трудовому законодательству
- Используйте только официальные методы проверки
Правильная проверка СНИЛС сотрудника помогает избежать проблем с отчетностью в ПФР и гарантирует соблюдение трудового законодательства.
