Протокол заседания комиссии - официальный документ, фиксирующий ход обсуждения и принятые решения. Рассмотрим требования к оформлению и содержанию протокола.
Содержание
Обязательные элементы протокола
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Название организации, комиссии, номер и дата протокола |
| Состав комиссии | ФИО присутствующих членов с указанием должностей |
| Повестка дня | Список обсуждаемых вопросов |
| Решения | Принятые постановления с результатами голосования |
Пошаговая инструкция оформления
Подготовка к заседанию
- Составьте проект повестки дня
- Подготовьте регистрационный лист участников
- Организуйте протоколирование (секретарь или диктофон)
- Распечатайте необходимые материалы для членов комиссии
Ведение протокола во время заседания
- Фиксируйте время начала и окончания заседания
- Отмечайте явку членов комиссии
- Записывайте основные тезисы выступлений
- Фиксируйте предложения и результаты голосования
Структура протокола
Основные разделы
- Вводная часть:
- Наименование комиссии
- Дата, время и место проведения
- Список присутствующих
- Основная часть:
- Повестка дня
- Обсуждение каждого вопроса
- Решения по вопросам
- Заключительная часть:
- Подписи председателя и секретаря
- Дата подписания
Оформление решений комиссии
| Тип решения | Формулировка |
| Единогласное | "Единогласно принято решение..." |
| Большинством голосов | "Решением большинства (7 из 10) принято..." |
| С указанием особого мнения | "Принято решение... (особое мнение Иванова И.И. прилагается)" |
Правила оформления документа
- Используйте официальный бланк организации
- Нумеруйте страницы (если протокол многостраничный)
- Применяйте стандартные шрифты (Times New Roman 12-14pt)
- Соблюдайте поля: левое - 3 см, остальные - 2 см
- Храните оригинал протокола в номенклатуре дел
Заключение
Грамотно оформленный протокол заседания комиссии служит юридическим подтверждением принятых решений. Важно точно фиксировать ход обсуждения, соблюдать установленные правила оформления и обеспечивать правильное хранение документа. Для постоянных комиссий рекомендуется разработать шаблон протокола с учетом специфики их работы.
