Грамотная приемка товара - важный процесс, который требует внимательности и соблюдения установленных процедур. Это позволяет избежать проблем с несоответствием качества и количества поставленной продукции.
Содержание
Основные этапы приемки товара
Подготовка к приемке товара
Необходимые документы
- Товарная накладная (ТОРГ-12)
- Счет-фактура
- Сертификаты качества (при необходимости)
- Доверенность на приемку (если принимает не материально ответственное лицо)
Оборудование и инструменты
| Инструмент | Назначение |
| Весы | Проверка веса товара |
| Рулетка | Замер габаритов |
| Термометр | Проверка температурного режима |
Процесс приемки товара
Визуальный осмотр
- Проверьте целостность упаковки
- Оцените внешний вид товара
- Убедитесь в отсутствии механических повреждений
- Проверьте маркировку и сроки годности
Сверка документов
- Сравните фактическое количество с указанным в накладной
- Проверьте соответствие артикулов и наименований
- Убедитесь в правильности цен
- Проверьте наличие всех необходимых подписей и печатей
Проверка качества товара
| Тип товара | Критерии проверки |
| Продовольственные товары | Срок годности, температурный режим, внешний вид |
| Техника | Комплектность, работоспособность, отсутствие повреждений |
| Одежда | Соответствие размеров, качество пошива, отсутствие дефектов |
Действия при выявлении расхождений
- Составьте акт расхождений (форма ТОРГ-2)
- Зафиксируйте повреждения фотографиями
- Уведомите поставщика в установленные сроки
- При необходимости организуйте возврат бракованного товара
Оформление приемки
- Заполните журнал учета поступления товаров
- Внесите данные в учетную систему
- Разместите товар на хранение с учетом требований
- Передайте документы в бухгалтерию
Рекомендации по эффективной приемке
- Разработайте четкие инструкции для персонала
- Используйте контрольные листы проверки
- Организуйте зону приемки с хорошим освещением
- Ведите базу данных надежных поставщиков
Заключение
Правильная организация приемки товара помогает минимизировать финансовые потери и поддерживать высокие стандарты качества. Соблюдение всех этапов процедуры обеспечивает юридическую защиту и способствует выстраиванию долгосрочных отношений с поставщиками.
