Погашение продуктов в системе Меркурий - это обязательная процедура подтверждения получения подконтрольных товаров. Рассмотрим подробный процесс погашения для различных видов продукции.
Содержание
Подготовка к погашению
- Проверьте наличие всех сопроводительных документов
- Убедитесь в соответствии фактического количества поставке
- Подготовьте электронную подпись для работы в системе
- Проверьте доступ к интернету и работоспособность системы
Пошаговая инструкция погашения
Вход в систему
- Откройте официальный сайт mercury.vetrf.ru
- Авторизуйтесь с помощью ЭП
- Выберите раздел "ВСД" в главном меню
Поиск ВСД для погашения
Способ поиска | Описание |
По номеру ВСД | Введите полный номер документа |
По дате | Используйте фильтр по дате оформления |
По поставщику | Фильтрация по наименованию отправителя |
Заполнение формы погашения
- Нажмите кнопку "Погасить" в карточке ВСД
- Введите фактическое количество полученного товара
- При необходимости укажите расхождения
- Загрузите сканы подтверждающих документов
Подписание документа
- Проверьте правильность введенных данных
- Нажмите кнопку "Подписать"
- Выберите электронную подпись
- Введите пароль от ЭП
- Дождитесь подтверждения успешного погашения
Особенности погашения разных продуктов
Тип продукции | Особенности погашения |
Мясо и мясопродукты | Обязательное указание температуры при приемке |
Молочная продукция | Требуется указание даты производства |
Рыба и морепродукты | Необходимо подтверждение условий хранения |
Яйца | Погашение поштучно или по весу |
Сроки погашения
- Скоропортящиеся продукты - в течение 1 рабочего дня
- Продукты длительного хранения - до 3 рабочих дней
- Импортная продукция - не позднее 5 рабочих дней
Решение частых проблем
Ошибки при погашении
- Проверьте срок действия электронной подписи
- Убедитесь в правильности введенных данных
- Проверьте соответствие количества продукции
- Обновите страницу или попробуйте позже
Документ не находится
- Проверьте правильность ввода номера ВСД
- Убедитесь, что у вас есть права на погашение
- Обратитесь к поставщику для проверки данных
Ответственность за непогашение
- Административный штраф до 20 000 рублей для юрлиц
- Ограничение работы в системе Меркурий
- Возможность приостановки деятельности предприятия
Контроль погашенных ВСД
Действие | Как выполнить |
Проверка статуса | В карточке ВСД статус "Исполнен" |
Печать документа | Кнопка "Печать" в карточке ВСД |
Архивирование | Документы хранятся в системе 5 лет |