Справка - это официальный документ, подтверждающий определенные факты или информацию. Умение правильно составлять справки может пригодиться в различных жизненных ситуациях. Рассмотрим основные правила самостоятельного написания справок.
Содержание
Основные виды справок
- Справка с места работы
- Справка о доходах
- Медицинская справка
- Справка о составе семьи
- Справка об обучении
- Справка о проживании
Общая структура справки
| 1 | Шапка документа (наименование организации) |
| 2 | Название документа |
| 3 | Регистрационный номер и дата |
| 4 | Основной текст |
| 5 | Подпись ответственного лица |
| 6 | Печать (если требуется) |
Пошаговая инструкция по написанию справки
Подготовка
- Определите цель справки
- Соберите необходимые данные и документы
- Уточните требования к оформлению (если справка для конкретной организации)
Оформление шапки
В правом верхнем углу укажите:
- Наименование организации
- Юридический адрес (при необходимости)
- Контактные данные
Основная часть
По центру напишите слово "СПРАВКА" заглавными буквами. В тексте укажите:
- ФИО лица, на которого выдается справка
- Паспортные данные (если требуется)
- Суть подтверждаемой информации
- Период, за который дается информация
Заключительная часть
В левом нижнем углу укажите:
- Должность ответственного лица
- ФИО и подпись
- Дату выдачи
- Печать организации (если документ официальный)
Образец справки
| ООО "Пример" | |
| Юридический адрес: г. Москва, ул. Примерная, 123 | |
| СПРАВКА | |
| Дана Петрову Ивану Сидоровичу в том, что он действительно работает в ООО "Пример" в должности менеджера с 15 января 2020 года по настоящее время. | |
| Справка выдана для предъявления по месту требования. | Директор ООО "Пример" |
| Дата выдачи: 15.05.2024 | Сидоров П.И. (подпись) |
Важные нюансы
- Справка должна быть написана деловым языком без эмоциональной окраски
- Избегайте двусмысленных формулировок
- Проверьте правильность всех указанных данных
- Для официальных справок используйте фирменный бланк организации
- Храните копию выданной справки
Юридическая сила справки
Самостоятельно составленная справка имеет юридическую силу только если она заверена уполномоченным лицом или организацией. Личная справка без подтверждения может использоваться только в неофициальных целях.
